SP Plus Grundmodul
Denkbar einfach, denkbar sicher, denkbar schnell!
Um den hohen Anforderungen und spezifischen Bedürfnissen der Kfz-Werkstätten gerecht zu werden, hat die TAK eine IT-Lösung entwickelt, mit der Ihr SP-Betrieb die gesetzliche Dokumentation denkbar einfach, sicher und zeitsparend realisiert.
Mit dem SP Plus Grundmodul erfüllen Sie Ihre Dokumentationspflichten in vollem Umfang. So übernimmt das Programm für Sie u. a. die Erstellung von Statistiken und die Verwaltung des Plakettenbestandes.
Das Grundmodul leistet insbesondere die:
- Dokumentation aller Sicherheitsprüfungen
- Plakettenverwaltung
- Dokumentation der Schulungen
- Dokumentation der Prüfgeräte
- Bildung von ausführlichen Mängelstatistiken
- Erinnerung an Schulungstermine und die Wartung Ihrer Prüf- und Messgeräte
Je nach Ihrer Werkstattaustattung können Sie mit der zusätzlichen SP Plus Importfunktion Fahrzeug- bzw. Halterstammdaten und/oder der Prüfnachweise aus kompatiblen Bremsenprüfständen oder Softwaresystemen importieren.
Die Masken des SP Plus Grundmoduls
Startmaske mit Wiedervorlage
Direkt beim Starten von SP Plus werden Sie an alle zukünftigen Termine erinnert:
- Ist in nächster Zeit bei einem Mitarbeiter eine Wiederholungsschulung notwendig?
- Muss ein Prüfgerät demnächst gewartet oder geeicht werden?
- Ist noch eine Prüfung in Bearbeitung?
- Ist der Bestand der Plaketten oder Prüfprotokolle unter dem vorgegebenen Mindestbestand?
SP-Daten
Sie können die Stammdaten des Fahrzeugs und des Halters erfassen.
Aus den Stammdaten und den Prüfungsterminen können Sie später eine Steuerdatei für Serienbriefe erzeugen.
Sie können das Datum und die Uhrzeit der Prüfung erfassen. Die Frist für die Anmeldung zur nächsten SP wird automatisch berechnet. Alle Eingaben werden auf Plausibilität überprüft.
Die passenden Plaketten werden automatisch verbucht.
Die Eingabe der Mängel erfolgt komfortabel über die Auswahl aus der Liste oder - falls die Mängelnummern bekannt sind- über eine Schnelleingabe.
Die Mängelstatistik wird automatisch berechnet.
Die Bremswerte werden nach Eingabe der auf dem Bremsenprüfstand ermittelten Bremskräfte und der angesteuerten Drücke automatisch errechnet und in das Prüfprotokoll übertragen.
Nach dem Speichern der Prüfung können Sie ein offizielles Prüfprotokoll ausdrucken.
Personal- und Schulungsdaten
Alle mit der SP beauftragten Personen können mit Ihrer Funktion im Betrieb und Ihren Schulungen erfasst werden. Muss ein Mitarbeiter demnächst zu einer Wiederholungsschulung, so wird dies automatisch in der Wiedervorlage angezeigt.
Prüfgeräte
Analog können alle bei der SP verwendeten Prüfgeräte verwaltet werden. Sollte für eines der Geräte eine Prüfung/Eichung oder Wartung in nächster Zeit anstehen, wird Ihnen dies automatisch in der Wiedervorlage angezeigt.
Plaketten und Prüfprotokolle
In der Plakettenverwaltung sehen Sie auf einen Blick die aktuellen Sollbestände.
Werden vorgegebene Mindestbestände unterschritten, so erhalten Sie in der Wiedervorlage eine Erinnerung.
Für die Plaketten und Prüfprotokolle können Sie sich einen Bestandsnachweis ausdrucken lassen. (Diese werden i.d.R. von Ihrer Innung verlangt.)
Mängelstatistik
Sie können jederzeit Ihre aktuelle Mängelstatistik, getrennt nach den Fahrzeugarten aufrufen.
Für die jährliche Weitergabe an die Innung können Sie die Mängelstatistik ausdrucken oder auf Diskette exportieren.
Optionen
Um SP Plus auf Ihren Betrieb anzupassen, können Sie verschiedene Optionen an- bzw. abschalten.
DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert